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丝毫不干的干货!年会策划全流程

  时间真是把杀猪刀啊,一转眼又过去了一年,不由得感叹今年过的真快啊~年底虽然忙碌,但是很多公司早已开始准备一年一度的公司盛宴了。那么策划一场年会的流程具体是怎么样的呢?聚餐只是年会的意义吗?下面将帮助大家在年会的舞台上闪爆全场!

  小手一划,你就能,在年会策划过程中大放异彩,迅速被领导赏识,升职加薪!,在年会舞台上吸睛无数,成功脱单!!自己亲自操办一场独特又绚丽的年会!!!哇,想想都觉得激动

年会策划

  01什么是年会

  年会,就是围绕企?#24213;?#32455;的,为总结一年的运营状况、鼓舞团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集体庆祝形式的集会。企?#30340;?#20250;包括员工表彰、抽奖、历史回顾、未来展望等一些重要内容,部分企业还会邀请合作伙伴?#39184;?#21442;与年会,增强企业之间的交流与互动,促进企业?#39184;?#25104;长与发展。

  02为什么要举办年会

  很多领导会问,为什么要举办年会?我们安排吃个年夜饭就好了,没必要大费周章。告诉大家,举办一场盛大难忘的年会,不仅可以让员工看到公司实力,对未来工作充满信心,还可以通过社交软件和新媒体等多?#20013;?#24335;传播,增加企业曝光率,引起更多社会的关注和提高企业的影响力。除此之外,有一些大公司在外地有支部,或者部门很多很大,员工彼此间不熟悉,这时就可以通过举办年会的形式,增强部门之间人员的沟通,更有利于公司团队的建设。

  03年会流程是怎样的

  经费充足的公司往往会选择专业的创意公司策划,而规模相对小的公司,可以自行组织,各部门同事配合,?#39184;?#21150;好一场年会。年会流程包括:预算方案、人员场地、主题节目、互动礼品、善后工作,在了解年会举办的意义和流程之后,将更进一步带大家了解年会的流程具体执行的方式方法。

  04预算方案

  1、方案策划

  策划工作一般要在年会开始前一到两个月开始准备。有的公司是在年前办年会,有的公司在年后办,各有千秋。策划团队可以根据公司的经营情况,确定年会该以什么形式举办,年会内容一般有公司总结、人员表彰、员工表演、集体聚餐等,安排好时间和地点。一般年会流程有:起草年会方案—预算报备及审批—发布年会通知—召开员工动员大会。

  2、控制预算

  策划方案通过后开始制作年会预算表。策划者要控制年会总预算,餐费预算,节目预算等。预算内容主要包含:奖金礼品、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费、设备租赁费、服装费、材料费等。

  3、准备物料

  提前安排好时间和人员完成证书、?#26333;搖?#27178;幅等制作及奖品订购,及时检查物料的质量,如有不?#20934;?#26102;更换;制作并审核年会总结PPT或视频;确定年会时间,行程和安排;准备会议签?#22870;荊?#22914;有特殊设计,签?#22870;疽部?#20197;跟别的物料一起提前制作好。

  4、费用申请

  费用要提前申请,有的企业申请费用要走一堆流程的,策划人员就要预留出时间走费用申请流程。主要申请颁奖奖金及其他大额费用,策划者要用有限的经费更?#34892;?#22320;利用,达到超出预期的年会效果。不管公司运营如何,都不能铺张浪费,控制?#26432;?#26159;企业经营的第一要素。、

年会策划

  05人员场地

  1、人员统计

  统计好参加年会的人、参与抽奖的人、演员、聚餐者的名单。如有突发状况,及时作出调整,避免出现桌椅不够或者剩余的情况。

  2、场地验收

  提前安排人和时间去验收场地,注意及时跟场地负责人沟通场地是否能够用,档期是否会冲突,避免前段时间微博热搜出现的会前两天才得知场地不能使?#20204;?#20917;。提前协商好现场布置效果,是热烈隆重还是?#38590;?#22823;方,是否要突出企业文化、?#25918;品?#26684;等。会前两到三天验收年会场地,重点检查设备(网络、电脑、?#38431;啊?#35805;筒、灯光、音响调试等),以及年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。

  3、宴会主持

  会前两周确定晚会主持人人选,写好主持稿,在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限,?#37096;?#20197;考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事,这样在保证年会效果的同时,更能增添一份亲切感和参与感。

  4、人员接待

  年会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。宴会当天,专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司往往会聘用专业的礼仪模特,从而体现出对嘉宾的重视程度,提高年会的质量和规格。

年会策划

  06主题节目

  1、主题确定

  确定年会主题才能更好地为年会活动定调,主题选定时要以激励员工士气 、促进战略分享、营造组织气氛、增进目标认同为原则,同时应与公司?#25918;?#24418;象和业务范围相结合。

  精选几个比较出色的年会主题供大家参考

  阿里巴巴:十年启程、百年阿里

  新浪:我是咖/大腕驾到

  美团:平凡之路

  华为?#26477;?#27969;·勇者进

  2、晚会节目

  以员工表演为主,12-14个节目即可。主要有以下几类:

  喜庆祥和的歌曲:如传统的大合唱、当下流行的抖音神曲;

  具有时代气息的创意性舞蹈:如时下异常火爆的“燃烧我的卡路里”;

  观众?#21442;?#20048;见的街舞、?#25191;?#33310;、健美操、武术、?#21046;?#28436;奏等;

  喜庆热闹?#20174;成?#27963;的?#21512;?#22768;、小品、古?#21834;⒎创?#21095;目等;

  经典的传统曲艺类节目?#21512;?#26354;、话剧、评书等;

  走秀表演:时下流行的维秘秀、cosplay等。

  而一些专业性更高、欣赏趣味更强的节目,则需要聘请专业演员来完成。活动策划公司能够列出一份完整的节目备选方案与报价,使?#31361;?#19968;目了然,从而选出最贴合主题的优?#24335;?#30446;。

  07互动礼品

  1、红毯签到

  可以采?#20040;?#32479;的红毯背景板的方式,让员工体验到如明星盛装走红毯般的荣耀。?#37096;?#20197;使用炫目的3D大屏签到,新潮的微信签到等。

  2、屏幕特效

  ?#21482;?#21457;送消息,大屏幕即刻展示,促进现场交流;3D抽奖、砸金?#21834;?#22823;屏幕特效显示抽奖全过程;投票选出本次年会最佳节目,结果以柱状图呈现,公正高效,提高参与度。专业的活动策划公司能运用?#25191;?#31185;技技术,打造出极具创意和视觉冲击力的灯光舞美,为员工带来难忘的视觉盛宴。

  3、互动游戏

  传统的游戏有抢?#39318;櫻?#25105;爱记歌?#21097;?#32819;语传真等。?#37096;?#20197;借助电子屏幕、微信群等提高全员参与感。

  年会互动不仅仅体现在游戏上,它更多强调的是,大家放下工作时的严肃紧张,更深地接触,更好地融入。如在阿里巴巴十周年庆祝晚会上,马云Lady Gaga扮相雷翻众人。 京东年会上的刘强东,以一身风?#38534;?#22696;镜、礼帽、白围巾的形象,出色地演绎了上海滩大佬风范。腾讯员工大会上,马化腾携手众高管跳《创造101》的主题曲舞蹈,鹅厂大佬们也是够拼~这都是非常成功的高管与员工互动的案例。

  4、礼品奖励

  首先新潮时?#23567;?#20215;值高的电子产品如?#21482;⒈始?#26412;电脑是必不可少的;实用性强的蚕丝被、小?#19994;?#21516;样受大?#19968;队?#20854;次,在鼓励大家踊跃参与互动时,可以发放巧克力,电吹风、毛巾礼盒等小礼品,烘托热闹氛围。

  07善后工作

  有一些道具往后还用得上的可以回收,保存好,留着下次?#34892;?#35201;时派上用场,不必再浪费人力钱财制作一次。

  1、宴会收尾

  安排好嘉宾返程事宜,做好场地清洁工作,与相关人员对接,进行费用结算。

  年会后?#34892;?#20851;系好一点的同事可能会组织唱歌,烧烤,夜宵等活动,这时就要注意安全,不要喝得不省人事,避免出现大家都不想看见的事情。各个负责人要通知到位,每个人回到住所或者下一步有什么安排?#23478;?#21450;时反馈到群里,负责?#20040;?#23478;的人身安全。

  除此之外,年会上?#34892;┤丝?#33021;会喝得比较多,无法控制,这时要安排人员送其回家。有的人实在是喝得太多了,感觉不对劲要把他及时送医,避免酒精中毒,保证所有参加年会的人员能够平安无事。

  2、资料收集

  整理会议纪要;录像剪辑、相片汇总成册;编制跟踪表,跟踪年会提出的项目。活动策划公司会有专业的摄制人员全程跟踪录像,为大家留住美好?#24067;洹?/p>

  3、后续宣传

  通过各?#32622;?#20171;(公告栏、网站、内刊、公众号,头条号,企鹅号,微博等新媒体)进行年会相关宣传报道。

  年后总结

  及时召开总结会,总结年会筹办过程中的优点与不足,作为今后年会筹办的借鉴。最后,至于如何在年会上SLAY全场,借用全姐姐的一句话—

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