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杭州活动策划基本流程介绍

  一、杭州活动策划基本流程
 
  1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
 
  2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
 
  3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
 
  4.组织采购部与供应商谈?#23567;?#23545;象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈?#23567;?#21830;品供货数量谈?#23567;?#20379;货条件谈?#23567;?#36190;助费用谈?#23567;?#25991;艺活动谈?#23567;?#20379;应商独立活动谈?#23567;?#24191;告赞助谈?#23567;?br />
 
  5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
 
  6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。
 
  7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
  8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
 
  9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
 
  10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知。
 
  11.办理活动的相关城管手续。
  12.市场部与销售部相互配?#24076;?#36141;买活动相关物品。
 
  13.宣传品的设计、制作与发放。
 
  14.活动内容培训、现场布置.
 
  15.市场部核实活动准备情况。
 
  16.活动、庆典彩排
 
  活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
  17.实施活动、庆典的活动方案。
 
  18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
 
  19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
  20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,?#21592;?#37325;复使用,以节省开业费用。
 
  21.活动后的总结评估,及时调整流程


二、杭州活动策划基本流程说明

  首先,你必须明确,活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。一个好的活动策划方案涉及到的东西又很多,不是三两句话就能说清楚的,我可以大致说几条,你参考一下:目标目的、内容形式、流程安排、前期准备、合作执?#23567;?#25511;制应变、后期跟踪。
  1、更加确定用户画像,可以利用各种数据平台或者数据报告,包括用秀赞表单制作的简单问卷进行人群调查,在后台得到数据统计,再决定活动方案。
 
  2、确定活动形式。线上活动还是线下活动运营,线上线下又分别是哪种方案。
  3、确定活动方案。在前两步确定的前提下,确定好活动内容、活动方式、活动场地等细节之后,决定整体方案。
 
  4、宣传方案。利用秀赞H5进行线上活动宣传及报名,方便统计人数,线下可以进行地推。

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