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杭州庆典活动策划要做好哪三个前期准备

杭州庆典活动策划前的准备工作,庆典活动策划的前期工作准备好了,后期的活动效果预想,心中的重点、预算等等才好把握,庆典公司的小编说下庆典活动策划前的准备工作。
    1、报到询问处。
 
 
  报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
 
  2、宾客休息室
 
  休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置?#21738;?#32473;人一?#20013;?#38386;舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
 
  3、衣帽存放间
 
 
 
  庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失
 
  庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、?#21672;?#22806;套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
 
  参加庆典活动言行举止要尤其注意。最好要按时参加庆典,活动中不可大声喧哗。私人婚礼庆典中,需要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的?#21462;?#22312;公司庆典活动中,需要和公司其他人员一起维持好现场秩序,积极参与庆典活动中来。?#26434;?#21463;邀请的外来人员,要保持热情,也要做好相关服务和指导工作。
 
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